Assistant de Direction Générale (H/F) - CDD
Description
Première adresse de la collection Evok, avec son caractère unique et esthétique contemporaine, Nolinski décline une certaine vision du luxe, intimiste et feutrée, Nolinski sait jouer de ses codes pour se fondre dans son environnement avec élégance, alternant volumes majestueux et espaces secrets. Nolinski Paris est une adresse singulière qui mêle, modernité, raffinement et liberté, service bienveillant et sur-mesure.
À quelques pavés de la Comédie Française, de la rue Saint-Honoré et des jardins du Palais-Royal, entre Histoire et élégance haussmannienne, Nolinski Paris est au cœur des beaux quartiers et des monuments. L’architecte d’intérieur Jean-Louis Deniot a revisité les décors classiques français sur les six étages du Nolinski. Moulures, boiseries, mobilier chiné, sculptures, céramiques, douceur des éclairages, rideaux feutrés, tapis épais et déclinaison de tonalités colorées : chaque parti pris, chaque détail, donne des allures d’appartement haussmannien aux 45 chambres et suites. Les nuages peints à la main du grand escalier emmènent chaque visiteur vers une surprenante montée au ciel. Ici, entre Restaurant et Bar à cocktails du Grand Salon feutré, chambres lumineuses et spa minéral : chaque espace est un voyage des sens, évocateur d’émotions. L’ambiance tamisée au parfum d’épices et de musc, l’univers musical, le toucher de velours ou de tweed font écho à une convivialité́ servie avec passion.
Mission
Le Nolinski Paris est à la recherche de son/sa assistant(e) de Direction Générale en CDD à compter de mi-novembre.
Administratif
-Accueil physique , téléphonique , traitement des e-mails transmis par la Direction Générale, suivi du courrier
-Coordination et centralisation des informations des différents services -Suivi des approvisionnements courant et autres besoins logistiques de la société
-Saisie des factures
-Création de présentations (Powerpoint ; etc..) pour la Direction Générale
Opérations
En collaboration avec la Direction Générale et les Chefs de Service :
-Veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes de l’ensemble des départements opérationnels de l’hôtel (hébergement, restauration, spa, événementiel), dans le respect des standards de qualité et des exigences d’un établissement 5 étoiles
-Garantir l’excellence de l’expérience client
-Superviser la planification, l’organisation et la coordination des événements (séminaires, conférences, cocktails dînatoires, etc...)
-Veiller à l’application de la stratégie commerciale définie et à l’optimisation du chiffre d’affaires à travers une gestion opérationnelle rigoureuse
-Prendre en charge des missions spécifiques ponctuelles à la demande de la Direction Générale
Profil
*Expérience confirmée en hôtellerie 5 étoiles ou Palaces
*Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Précision, rigueur et organisation
* Confidentialité et discrétion
* Adaptabilité et souplesse
* Disponibilité, esprit de service
* Maîtrise avancée des logiciels hôteliers et des outils informatiques
* Anglais courant
- Métiers
- Comité de direction
- Localisations
- Nolinski Paris